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大家好，久处职场之中，几乎我们每天都在使用Excel或WPS表格。在Excel或WPS表格中有两个概念基本上被我们混淆使用了，那就是“函数”与“公式”这个两个基本名词。这两个词汇在表格使用中出现的频率太高了！

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“老师，帮我写个公式吧，VLOOKUP函数我不常用，又忘了”“群里有大神吗，谁能帮我看看，这个函数有什么问题，怎么结果是错的”“我无语了，这个公式的参数太多了，求助”一般我们遇到上述对话，很少去思考“函数”与“公式”的区别，只认为这是同一个概念。什么公式啊，什么函数啊，写好函数公式丢给对方不就行了。

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其实在Excel或WPS表格中，函数和公式是两个相关但不同的概念，下面小编同志就带大家一起认识一下。“函数”的英文叫做：Function。一般我们是这样定义它的：函数是Excel或WPS表格中预定义的、具有特定功能的计算工具，用于简化复杂的运算。每个函数都有自己的一个唯一的名称，例如我们输入=COUNT后：

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便会弹出系统预定义好的关于以COUNT函数开头的所有的函数列表。比如COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF等等。

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这些函数都是Excel或WPS表格内置功能，均由Excel或WPS表格提供，无需我们编写底层逻辑。它们会按照固定的语法规则执行命令。这些函数只有通过输入参数（如数值、单元格引用等）才能完成计算。我们以SUM函数对C2:C4区域求和为例。=SUM(C2:C4) 其中的C2:C4是单元格引用类的参数。

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当然也可以将参数指定为数值：=SUM(1,2,3)其中的1,2,3是数值类的参数。

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函数名称和语法是固定的，我们无权修改。我们以SUMIF函数为例，这个函数的名称就是系统固定好的“SUMIF”，无法改变。表示用于对区域中符合条件的值求和。它的语法规则是：SUMIF(区域，条件，[求和区域])3个参数定义与位置也是固定不变的。语法规则写错了就不会实现SUMIF函数条件求和的预设功能。

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比如其他一些常见函数：DAYS（求天数）、AVERAGE（平均值）、IF（条件判断）、VLOOKUP（垂直查找）等。小结：至此我们大致了解了其实“函数”就是Excel或WPS表格系统设置好的名称及规则，它们各自有自己的语法功能，且只有在函数前面加上=后，才能实现其各自的功能。

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“公式”的英文叫做：Formula。一般我们是这样定义它的：

公式是我们自行编写的计算表达式。可以包含函数、运算符、单元格引用、常量等。它以等号=开头，告诉Excel这是一个计算指令。

公式可以包含单个的函数运算：

=SUM(C2:C4)

比如SUM函数。加上等号后，执行对C2:C4区域求和，这便成了公式。

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公式可以仅用运算符（如+加,-减,*乘,/除）并根据需求自由组合元素：

=(1+3)/2

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公式可以实现复杂逻辑，例如嵌套多个函数：

=INDEX(B2:B4,MATCH(E2,C2:C4,0))

MATCH函数嵌套INDEX函数实现逆向查找，通过物料名称查询编码。

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公式还可以结合函数和运算符：

=IF(B2>0,B2*5,B2)

如果B列单元格>0，在原数据基础上*5，否则返回原单元格内容。

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至此，我们大致就可以从四个方面总结“函数”与“公式”的主要区别：

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最后总结：公式可以包含函数。例如：=SUM(B1:B5)+5是一个公式，其中SUM是函数。函数不能单独存在，必须嵌入公式中，且以=开头才能生效。函数是Excel或WPS表格提供的“现成工具”，用于解决常见的问题。公式是用户编写的“统计规则”，可能包含函数，也可能仅用运算符。所有函数都是公式的一部分，但并非所有公式都包含函数。通过灵活运用函数与公式，可以高效完成从简单计算到复杂数据分析的工作。其实重复学习Excel，刚开始是挺难的，但重复的次数多了总会成为习惯，先从坚持一星期开始，你会爱上那种脑子又累，又无限充实的感觉。回顾关键内容，善用图片表达，学会建立联系，拓展深度广度，浓缩关键概念，应用到行动中，善于归纳总结，尝试进行分享。

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